Dalam UU Nomor 14 Tahun 2008 BAB I Ketentuan Umum pasal 1 angka 9 bahwa yang dimaksud dengan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau pelayanan informasi di badan publik. Pada Sekolah Tinggi Teknologi Payakumbuh, penetapan tim ini diatur melalui Surat Keputusan Nomor: 29/B.01/SK/STT-PYK/2025 tentang Penetapan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Sekolah Tinggi Teknologi Payakumbuh. Berdasarkan keputusan tersebut, Penanggung Jawab PPID dijabat langsung oleh Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Payakumbuh, yaitu Dr. Zulkifli, S.Kom., M.Kom.
Dr. Astuti Masdar, S.T., M.T Beliau memegang jabatan sebagai Ketua PPID di STT Payakumbuh dan juga seorang dosen di program S1 Teknik Sipil. Dengan latar belakang pendidikan yang kuat dan pengalaman yang luas dalam bidangnya, Dr. Astuti Masdar telah berperan penting dalam menginspirasi dan membimbing generasi muda untuk menjadi profesional yang kompeten di bidang teknik sipil dan memiliki peran kunci dalam mengembangkan pendidikan dan ilmu pengetahuan di STT Payakumbuh. Beliau membawa visi dan komitmen untuk meningkatkan kualitas pendidikan serta memberikan inspirasi kepada mahasiswa. Selain itu, beliau juga menunjukkan komitmen yang kuat terhadap transparansi dan akses informasi dengan memimpin tim PPID untuk memastikan ketersediaan informasi yang diperlukan bagi semua pihak yang berkepentingan dalam lingkup STT Payakumbuh.
Lidia Devega, S.Kom Sebagai Kabag Administrasi Umum dan SDM, beliau memiliki tanggung jawab yang penting dalam mengelola berbagai aspek administrasi, pengelolaan SDM, dan operasional di STT Payakumbuh. Beliau berperan dalam memastikan bahwa seluruh proses administrasi, termasuk pengelolaan karyawan, dokumen, dan fasilitas, berjalan dengan efisien dan sesuai dengan kebijakan yang berlaku. Dalam struktur keterbukaan informasi, beliau ditetapkan sebagai Koordinator PPID di STT Payakumbuh, yang bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan penyimpanan dan pendokumentasian informasi bagi pihak internal maupun eksternal. Pengalaman dan keterlibatan Lidia Devega dalam pengelolaan PPID mencerminkan komitmen institusi untuk mematuhi peraturan terkait transparansi dan akses informasi, serta memastikan bahwa informasi yang penting tersedia dengan baik bagi semua pihak yang memerlukan.
Ramzil Huda, S.Kom., M.Kom Sebagai Operator di struktur PPID STT Payakumbuh, beliau bertanggung jawab atas dukungan teknis dan operasional pengelolaan informasi. Sebagai Dosen Informatika dengan gelar magister di bidang komputer, beliau membawa pemahaman yang kuat dalam teknologi informasi untuk mendukung tugas-tugas pengelolaan dan pendokumentasian informasi yang krusial di institusi ini. Dengan dedikasinya, Ramzil Huda berperan dalam memastikan bahwa PPID STT Payakumbuh menjalankan fungsi-fungsi administratifnya dengan baik dan mematuhi standar keterbukaan informasi yang tinggi.